Microsoft har deaktiveret Basic Authentication for SMTP i Office 365 – Hvad betyder det for din virksomhed?
Microsoft har truffet en vigtig beslutning, der kan påvirke din virksomheds e-mail-kommunikation: De har deaktiveret Basic Authentication for SMTP i Office 365. Dette kan skabe udfordringer for virksomheder, der stadig bruger ældre systemer til at sende e-mails.
I denne artikel forklarer vi, hvorfor Microsoft har gjort dette, hvornår ændringen trådte i kraft, og hvad din virksomhed kan gøre for at sikre, at jeres e-mails stadig fungerer problemfrit.
Hvornår blev Basic Authentication deaktiveret?
Microsoft har gennem længere tid annonceret deres plan om at udfase Basic Authentication for flere tjenester, herunder SMTP i Office 365. De endelige ændringer trådte i kraft den 1. oktober 2022, hvor Microsoft permanent deaktiverede Basic Authentication for de fleste lejere. Dette betyder, at virksomheder, der stadig brugte denne metode til at sende e-mails via Office 365, oplevede fejl eller afbrudt e-mailfunktionalitet.
Microsoft annoncerer, at Exchange Online permanent vil fjerne understøttelse af Basic authentication with Client Submission (SMTP AUTH) i september 2025. Efter dette tidspunkt vil applikationer og enheder ikke længere være i stand til at bruge Basic auth som en godkendelsesmetode og skal bruge OAuth, når du bruger SMTP AUTH til at sende e-mail.
Hvorfor har Microsoft foretaget denne ændring?
Hovedårsagen til ændringen er sikkerhed. Basic Authentication kræver kun et brugernavn og en adgangskode for at få adgang til en tjeneste. Dette gør det let for hackere at få adgang til e-mailkonti gennem:
- Brute-force angreb, hvor hackere prøver at gætte adgangskoder.
- Phishing-angreb, hvor brugere narres til at give deres login-oplysninger væk.
- Databrud, hvor lækkede adgangskoder misbruges af cyberkriminelle.
For at imødegå disse sikkerhedsrisici har Microsoft indført Modern Authentication (også kendt som OAuth 2.0), som kræver mere sikre login-metoder, såsom multifaktor-autentificering (MFA) og adgangstokens.
Hvad betyder dette for din virksomhed?
Hvis din virksomhed brugte SMTP med Basic Authentication til at sende e-mails via Office 365, vil denne metode ikke længere fungere. Dette kan påvirke:
- Ældre e-mail-klienter, der ikke understøtter Modern Authentication.
- Printere og scannere, der er konfigureret til at sende e-mails via SMTP.
- Tredjepartsapplikationer, der sender e-mails via Office 365 med Basic Authentication.
Hvad kan du gøre?
For at sikre, at din virksomhed fortsat kan sende e-mails via Office 365, har du følgende muligheder:
1. Skift til Modern Authentication
Den bedste løsning er at opgradere til Modern Authentication, som Microsoft anbefaler. Dette kan gøres ved at:
- Sikre, at din e-mail-klient understøtter OAuth 2.0.
- Aktivere multifaktor-autentificering (MFA) for at øge sikkerheden.
- Opdatere konfigurationer i tredjepartsapplikationer, så de understøtter Modern Authentication.
2. Brug en tredjeparts SMTP-server
Hvis du har enheder eller systemer, der ikke understøtter Modern Authentication, kan du overveje at bruge en tredjeparts SMTP-server, såsom Simply.com, SendGrid eller Mailgun. Disse tjenester kan fungere som en mellemstation mellem din virksomhed og Office 365.
3. Brug SMTP-relæ i Microsoft 365
Microsoft tilbyder en SMTP-relæ løsning, som kan bruges til at sende e-mails fra enheder som printere og scannere. Dette kræver dog en specifik konfiguration og tilladelser i Microsoft 365.
4. Brug WP Mail SMTP Pro til en enkel løsning
En nem løsning for virksomheder, der bruger WordPress, er at installere WP Mail SMTP Pro. Denne plugin gør det muligt at konfigurere e-mail-afsendelse via Office 365 med Modern Authentication uden at skulle rode med komplekse serverindstillinger. WP Mail SMTP Pro:
- Understøtter OAuth 2.0 for en mere sikker e-mail-opsætning.
- Gør det nemt at konfigurere e-mail-afsendelse fra WordPress.
- Kan integreres med Microsoft 365 og andre populære e-mail-udbydere.
5. Gennemgå jeres systemer
Nu er det et godt tidspunkt at gennemgå alle systemer, der sender e-mails via Office 365. Spørg jeres IT-ansvarlige eller leverandører, om de understøtter Modern Authentication, og lav de nødvendige ændringer.
Konklusion
Microsofts beslutning om at deaktivere Basic Authentication for SMTP i Office 365 er et vigtigt skridt for at forbedre e-mail-sikkerheden. Selvom det kan kræve ændringer i jeres opsætning, vil det på lang sigt beskytte jeres virksomhed mod potentielle sikkerhedstrusler. Hvis jeres virksomhed oplever problemer med e-mails efter denne ændring, bør I hurtigst muligt undersøge, om I skal opdatere jeres systemer eller skifte til en mere sikker løsning.
Har du brug for hjælp til at implementere Modern Authentication eller finde en alternativ løsning? Kontakt jeres IT-support eller en e-mail-specialist, så I kan sikre, at jeres e-mails fungerer problemfrit fremover.